登录时注意事项 & 各店 QA

目前POS机版本已经更新至 1.1.11 ,近期每日都会有些小更新,所以请在登录后,先将pos机更新至最新版本

如果更新前POS机软件版本小于1.0.16(系统信息中查看),需要删除一个文件!桌面上有个 ES文件浏览器 打开 – 左侧 本地 下的 主目录 找到 com.xtall.pos 文件夹 将其删除随后再打开软件,正常登录。



各店QA

Q1:咖啡档口 是否也能注册会员及充值?

A:设置里 包含了会员注册 和充值


Q2:南角、北角需要分别沽清 冰川水、甜品、早午餐、轻食、套餐

A:已重新添加两份菜单,现已可以分别对这些商品沽清。 门店 实地测试,反馈有误异常


Q3:能否在一个界面看到门店一天的全部收入?

A:打开门店管理系统后台 https://storeonline.sjdywh.com/

左侧 订单管理一览 选择 门店 – 销售渠道 (线下)- 点击 查询 。

如果要分别查询零售多少钱,咖啡多少钱,点击 档口 ,单选 零售、咖啡、小食堂 。

*有效订单计算方式比如今天有4笔退货,那有效订单的计算就是 总订单数-8 (去除一笔销售&一笔退款)


Q4:能否对整单中的某一商品进行单独退货?

A:不可以,因为小票上已经生成了对应该单据的电子发票,单独对某一商品退货,电子发票没法跟着自动改,所以要退得整单退。换货由于商品没变,所以可以对整单内某一商品进行单独处理。


Q5:套餐能否再享受会员折扣?

A:得到答复不允许,套餐本身已是一种折扣,无法再次享受折上折,而且各门店要统一促销,无法做到对某家店做单独折上折。


Q6:如果一个商品已被预订,还没付款库存此时还未扣减,如何防止超卖?(李易店长的类似提问)

A:可以使用样品管理库(相当于虚拟库)将需要销售保护的商品添加至样品管理中,这样即便扫了他的RFID信息也无法销售此商品(图2),需要将POS机调整至样品销售才可售卖。

如何销售? 常用功能2 – 系统功能 – 系统设定 – 销售模式 – 样品销售


Q7:有没有破损库?

A:今后破损直接发回总仓,没有破损库一说。如果商品出现损坏,可在门店端后台提交破损申请,总仓收到此申请,做erp报损单,然后门店做虚拟出库 ,将商品发回总仓。

计老师留言:理论上 是由门店发起或者扫码RFID二维码进行报损提交,由ERP后台进行商品的出库和成本的计算。 商品损耗是在门店中发生,商品的成本计入门店。


Q8:如果客人将塑封撕了,看了图书后决定就要这本,此时标已经不知道丢到了什么地方,该怎么处理, 到时候涉及到补标,补来的rfid信息是什么? 盘点时如果扫到了 被丢掉的标怎么办?

A:如果客人最后要买好解决,门店管理后台 – 商品RFID标签管理 搜索同样的商品先随便扫一个RFID将这笔订单完成,随后人工去核对到底是少了哪一个rfid标 ,将少掉的那个标填入。

A2:如果没有买,标也没了会涉及到补标,也是先找到少了哪一个RFID信息,随后找总仓补一个相同信息的标签发来门店,贴在商品上。盘点时一模一样的RFID信息只会保留一条,即便扫到了两个标也不会造成盘点差异。


Q9:交接班要变及做账对照的数据在哪?

A:手工填写 一、二两项 ,每个档口的收银员将当日打出的交接账小票,拍照发给做账人员,做账人员将信息汇总填写好发给店长/店助。店长/店助 登录 门店管理后端 – 总部运营管理 – POS日结交接班账管理,查看各档口金额汇总 有无差异,随后将数据提交。


Q10:为什么新系统 现金要盲收?

A:规避旧系统上的一些收银漏洞。比如有个客人用现金买单,假设商品总计300元,收银员此时登录了自己的折扣会员或是打了员工折扣,从中赚取了差价,但又将账作平了,很难发现其中的猫腻,增加盲收的步骤也是为了防范这一漏洞,万一他哪天漏算了、算错了,就能查出来。


Q11:如果客人直接要200本繁花 我们是供应商直发 还是 先发总仓 贴个标?然后发到店里 再发给客人吗? 如果走云商城 那怎么计算成门店收入?

计老师回答:采购在erp补备货采购、或者门店需求订单。并告知发货单给总仓、并已商品直发客户,总仓操作完入库后打印热敏标,并完成调拨门店。由门店进行收货后补做销售。

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